E-posta taşıması, yalnız yeni hesap açmaktan oluşmaz. Gelen ve giden iletilerin devamlılığı, geçmiş arşivler ve çalışanların kullandığı cihazlar aynı plan içinde ele alınmalıdır. İyi bir hazırlık, taşıma günündeki belirsizliği azaltır.
Hesap envanterini hazırlayın
Kullanılan posta adreslerini, yönlendirmeleri ve ortak hesapları listeleyin. Her kutunun mevcut doluluğunu ölçün. Bazı çalışanların arşivi diğerlerinden daha büyük olabilir; paket seçimini yalnız toplam kullanıcı sayısına göre yapmayın.
Veri erişimini kontrol edin
Eski sağlayıcıdaki iletilerin hangi yöntemle taşınabileceğini belirleyin. Yerel bilgisayarda tutulan arşiv dosyaları ile sunucudaki iletilerin aynı şey olmadığını unutmayın. Gerekli erişimleri güvenli bir kanalla yetkili ekibe iletin; parolaları herkese açık belgelerde paylaşmayın.
DNS değişimini planlayın
MX kayıtları gelen e-postanın hangi sisteme ulaşacağını belirler. SPF, DKIM ve DMARC gibi kayıtlar da gönderici doğrulama planının parçasıdır. Eski ve yeni hizmetin geçiş sırasında nasıl birlikte çalışacağını Netuv ekibiyle belirleyin; rastgele kayıt silmek yerine mevcut kayıtların bir kopyasını saklayın.
Küçük bir kullanıcı grubuyla deneyin
Seçilen hesaplarda oturum açmayı, e-posta almayı ve göndermeyi kontrol edin. Webmail, telefon ve masaüstü uygulamasında bağlantı bilgilerini güncelleyin. Dışarıdaki farklı adreslerle ileti alışverişini deneyerek geçişin yalnız kurum içi iletişimde çalışmadığından emin olun.
Taşıma sonrasındaki sorumluyu belirleyin
Yeni kullanıcı açılması, ayrılan çalışanların erişiminin kapatılması ve kota değişiklikleri için yetkili kişi belirleyin. Yedekleme ve arşiv saklama kapsamını ayrıca öğrenin. Netuv’un destek kanalları üzerinden ihtiyaçlarınızı ileterek geçiş sürecini planlayabilirsiniz.